Neste post, listamos os 7 erros mais comuns cometidos por servidores ao buscar cotações para licitações — e mostramos como evitá-los com soluções tecnológicas como o Fonte de Preços.
1. Usar sites genéricos como referência de preços
Buscar preços em sites de e-commerce ou lojas virtuais pode parecer prático, mas não garante:
- Atualização adequada.
- Conformidade com as exigências normativas.
- Fonte validável em uma auditoria.
Evite: Utilizar preços da internet como base oficial.
Prefira: Plataformas com base de dados confiável e auditável.
2. Solicitar cotações diretamente a fornecedores sem padronização
Essa prática causa:
- Respostas com formatos distintos.
- Dificuldade em comparar valores.
- Risco de informações desencontradas.
Solução: Use ferramentas que geram relatórios comparativos padronizados automaticamente.
3. Não manter histórico das cotações
A falta de registro das cotações dificulta:
- Rastreabilidade.
- Elaboração de novos processos com agilidade.
- Defesa em casos de questionamento técnico ou jurídico.
Solução: Plataformas como o Fonte de Preços armazenam e exportam relatórios facilmente.
4. Ignorar a conformidade com as Instruções Normativas
As IN nº 73/2020 e nº 65/2021 exigem critérios específicos para validação de cotações. Muitos servidores não conhecem ou não aplicam essas exigências corretamente.
Solução: Utilizar sistemas que já incorporam esses critérios de forma automatizada.
5. Subestimar a análise de competitividade para ME/EPP
A Lei Complementar nº 123/2006 favorece ME e EPP, mas isso exige uma análise adequada da competitividade desses fornecedores.
Solução: O Fonte de Preços já realiza essa análise de forma integrada.
6. Desconsiderar a reputação do fornecedor
Não checar se o fornecedor está inidôneo pode resultar em sanções ao órgão contratante.
Solução: Verifique inaptidões diretamente pela plataforma.
7. Atrasar a fase de cotação por excesso de burocracia
Buscar cotações de forma manual pode atrasar todo o processo licitatório.
Solução: Automatize com plataformas que oferecem cotações expressas.
Conclusão
Evitar erros na fase de cotação é mais do que uma questão de eficiência — é uma exigência de conformidade legal e de boa gestão pública. Com o Fonte de Preços, você transforma a etapa de cotação em um processo ágil, confiável e seguro.
Quer cotar com segurança, rapidez e respaldo legal? Solicite seu teste gratuito agora e veja na prática como o Fonte de Preços pode transformar sua rotina.