O Painel de Preços do Governo Federal é uma ferramenta pública amplamente utilizada por órgãos da administração direta e indireta em todas as esferas. Sua principal função é disponibilizar dados de contratações anteriores da Administração Pública, oferecendo um referencial para a cotação de preços públicos.

Apesar de sua importância como fonte oficial de pesquisa, muitos servidores relatam dificuldades no uso diário da ferramenta, especialmente quando há necessidade de decisões rápidas, demandas complexas ou cumprimento de prazos curtos.

Neste artigo, listamos os 5 principais desafios enfrentados pelos servidores ao utilizar o Painel de Preços, e mostramos como plataformas complementares como o Fonte de Preços podem facilitar esse processo com agilidade, precisão e segurança.

O papel do Painel de Preços do Governo Federal

Antes de apresentar os desafios, é importante reconhecer o valor que o Painel de Preços representa para a gestão pública.

O sistema foi desenvolvido com o objetivo de promover a transparência das contratações e auxiliar os gestores públicos na elaboração do valor estimado para as compras. Ele é alimentado por notas de empenho e registros de preços de órgãos de todo o Brasil, sendo uma base de dados ampla e relevante.

Por isso, é considerado um dos principais recursos oficiais para consulta de preços, principalmente após a entrada em vigor da Lei nº 14.133/21, que exige maior rigor técnico na pesquisa de preços.

No entanto, como qualquer sistema de uso generalizado, ele apresenta limitações quando se trata de demandas específicas, análises estratégicas ou volume elevado de trabalho.

1. Dados nem sempre atualizados ou consistentes

Um dos pontos frequentemente mencionados por servidores é a inconsistência na atualização dos dados.

Como o Painel é alimentado por informações extraídas do Siafi e de outros sistemas de registro, há um tempo natural entre a realização do contrato e a disponibilidade desses dados. Isso pode fazer com que as cotações visualizadas estejam defasadas ou não reflitam os preços mais recentes praticados no mercado.

Além disso, alguns registros contêm erros de preenchimento, descrição genérica ou divergência de unidade, o que compromete a confiança nas informações exibidas.

Explicando tecnicamente:

O Painel de Preços é alimentado por dados de sistemas como o SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira) e outras fontes públicas que registram informações de contratos e compras efetivadas. Esse processo, por mais transparente que seja, não ocorre em tempo real.

O que acontece na prática:
  • Defasagem de dados: há um intervalo de tempo entre a contratação do fornecedor, a homologação, o registro do preço e sua posterior disponibilização no Painel. Esse intervalo pode variar de dias a semanas, dependendo do órgão e da atualização da base.
  • Inconsistências e erros: como a alimentação dos dados depende de preenchimento humano em muitos casos, podem ocorrer:
    • descrições genéricas (ex: “material de escritório” sem especificação),
    • erros de unidade de medida (ex: preço por “centena” ao invés de “unidade”),
    • registros duplicados ou incompletos.
Por que isso é importante para o pregoeiro?

Essas limitações tornam o Painel menos eficiente para cotações que exigem precisão e rapidez, especialmente em processos urgentes ou que envolvam produtos/serviços muito específicos.

Por isso, muitos órgãos públicos complementam suas pesquisas com ferramentas especializadas — como o Fonte de Preços, que trabalha com dados homologados, atualizados diariamente e cotações personalizadas.

2. Dificuldade de aplicar filtros específicos para demandas complexas

Outro desafio recorrente está na configuração dos filtros de pesquisa no painel de preços.

Muitas vezes, o servidor precisa localizar preços para um item com especificação muito detalhada ou vinculado a uma região específica. O problema é que o Painel não permite a aplicação de múltiplos filtros com a flexibilidade que a situação exige.

Por isso, mesmo que a base de dados seja grande, o usuário acaba enfrentando dificuldades para encontrar registros realmente comparáveis — o que prejudica a consistência do valor estimado e exige mais tempo de análise.

3. Relatórios pouco intuitivos ou limitados para tomada de decisão do painel de preços

A exportação de dados no Painel, embora disponível, pode ser limitada na apresentação das informações.

Relatórios gerados em planilhas brutas demandam ajustes, fórmulas e formatação por parte do servidor para se tornarem úteis no processo de instrução. Isso se torna um problema quando há pouco tempo para consolidar as informações, como ocorre com frequência em licitações urgentes.

Além disso, a ausência de gráficos comparativos ou análises consolidadas obriga o servidor a realizar manualmente cruzamentos de dados, o que aumenta a chance de erro.

4. Interface técnica que pode dificultar para iniciantes

Embora seja uma ferramenta pública, o Painel de Preços possui uma interface pouco intuitiva, especialmente para quem está começando na área de compras públicas.

A navegação depende de conhecimento prévio sobre códigos de materiais, unidades de medida e termos técnicos. Isso dificulta o uso por equipes com rotatividade ou que estejam em fase de adaptação à nova legislação.

Servidores recém-ingressos ou com pouca familiaridade com os sistemas governamentais precisam de mais tempo e apoio para compreender como extrair o melhor da ferramenta.

5. Falta de recursos para análise de competitividade de ME/EPP

Com as regras da Lei Complementar nº 123/06 e a nova Lei de Licitações, a análise da competitividade para ME/EPP se tornou essencial nas compras públicas.

Contudo, o Painel de Preços não dispõe de mecanismos que facilitem esse tipo de análise. O servidor precisa investigar manualmente se há empresas de pequeno porte atuando naquele segmento, o que exige tempo e pode levar a decisões pouco embasadas.

Isso impacta diretamente a estratégia de contratação, principalmente quando se busca valorizar a economia local ou promover disputas exclusivas.

Como o Fonte de Preços pode complementar essa jornada

Sem substituir o Painel — que continua sendo uma ferramenta essencial — o Fonte de Preços surge como um complemento estratégico para pregoeiros e servidores públicos que buscam mais agilidade, organização e segurança jurídica nas suas decisões.

Entre os principais diferenciais da plataforma, destacam-se:

  • Cotações personalizadas em minutos, realizadas por equipe especializada
  • Relatórios em PDF claros, organizados e prontos para instrução processual
  • Interface intuitiva, sem necessidade de códigos ou conhecimento técnico aprofundado
  • Consulta rápida a empresas inidôneas, evitando riscos e retrabalho
  • Análise de competitividade para ME/EPP, conforme as exigências legais
  • Atualização diária de mais de 420 milhões de preços homologados

Além disso, o Fonte de Preços disponibiliza modelos prontos para DFD, ETP, TR e MR — alinhados à IN nº 65/2021 e à nova Lei de Licitações — o que facilita muito o trabalho do servidor.

Conclusão

O Painel de Preços do Governo Federal é uma ferramenta de grande importância para a gestão pública, mas como qualquer sistema amplo, possui limitações operacionais que impactam a rotina dos servidores.

Reconhecer esses desafios é o primeiro passo para buscar soluções complementares que tragam mais segurança, agilidade e conformidade ao processo de cotação de preços públicos.

O Fonte de Preços cumpre esse papel com excelência, oferecendo recursos pensados exclusivamente para o setor público, com foco total na praticidade, na qualidade dos dados e no apoio à tomada de decisão em compras públicas.

Conheça o Fonte de Preços e veja como ele pode agilizar seu processo de cotação pública com mais rapidez e segurança.
👉 Acesse gratuitamente e experimente