A pesquisa de preços é uma etapa crítica na fase interna da licitação. Muitos órgãos públicos ainda utilizam apenas um banco de preços, acreditando ser suficiente. Neste artigo, explicamos por que essa prática pode ser limitada e até arriscada. Você vai entender o conceito de bancos de preços públicos, suas vantagens quando utilizados em conjunto e como o Fonte de Preços centraliza tudo isso com inteligência, segurança e agilidade.

Introdução

A fase interna da licitação exige precisão, legalidade e fundamentação técnica. Um dos pilares dessa etapa é a pesquisa de preços, que precisa ser baseada em fontes confiáveis e atualizadas. É nesse momento que os bancos de preços públicos entram em cena.

Apesar da relevância, muitos órgãos ainda se apoiam em um único banco de preços, correndo riscos de basear decisões em dados desatualizados, limitados ou fora do contexto. Mas será que essa prática ainda é aceitável diante das exigências da Lei nº 14.133/21?

Neste conteúdo, vamos comparar o uso de múltiplos bancos de preços públicos com a dependência de apenas um — e mostrar por que a segunda opção pode colocar em risco todo o processo licitatório.

1. O que são bancos de preços públicos

Os bancos de preços públicos são plataformas ou bases de dados que reúnem informações de aquisições anteriores realizadas por órgãos governamentais. Eles funcionam como referência para que os responsáveis por compras públicas possam estimar corretamente os valores de mercado, conforme determina a Lei nº 14.133/21 e a IN nº 65/2021.

Entre os principais bancos disponíveis no Brasil, estão:

  • ComprasGov
  • PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas)
  • Licitações-e (Banco do Brasil)
  • BEC/SP (Bolsa Eletrônica de Compras do Estado de SP)
  • Radar-TCE/MT
  • SIGA/ES
  • Tabela SINAPI (Caixa e IBGE)
  • S2GPR/CE
  • Ceasa / CMED
  • Banrisul
  • Sabesp
  • BPS (Banco de Preços em Saúde)
  • Licitanet

Cada banco tem escopos específicos, com critérios e níveis de atualização distintos. Por isso, considerar mais de uma fonte é essencial para obter uma visão completa.

2. Limitações de depender apenas de um banco de preços

Embora um banco de preços público possa ser útil, usá-lo de forma isolada traz sérias limitações.

Amostragem restrita
Muitas vezes, o banco não cobre a localidade, o setor ou a sazonalidade específica da demanda. Isso pode levar a estimativas distorcidas ou não representativas.

Desatualização dos dados
Alguns bancos não atualizam seus registros com frequência. Usar preços defasados compromete a qualidade da pesquisa.

Trabalho manual e retrabalho
Consultar vários portais diferentes, copiar preços, filtrar resultados, consolidar planilhas… tudo isso consome tempo e aumenta o risco de erro humano.

Fragilidade jurídica
Se a amostragem for limitada ou mal justificada, o processo fica vulnerável a questionamentos de tribunais de contas ou auditorias internas.

Perda de rastreabilidade
Sem um sistema padronizado, torna-se difícil rastrear as fontes e comprovar a integridade das informações.

Em resumo: depender apenas de um banco de preços é andar no escuro.

3. Vantagens de consultar vários bancos de preços públicos

Quando você utiliza diversas fontes públicas, a pesquisa de preços ganha em robustez e segurança. Veja os principais benefícios:

Visão mais ampla e representativa
A diversidade de dados permite capturar diferentes realidades regionais, modais de compra e variações de mercado.

Maior confiabilidade
Com mais pontos de comparação, é possível validar a média e identificar possíveis distorções.

Transparência e legitimidade
Auditorias e órgãos de controle veem com bons olhos pesquisas que usam múltiplas fontes oficiais.

Conformidade legal reforçada
A Lei 14.133/21 e a IN 65/2021 estimulam o uso de mais de uma base, justamente para fortalecer o processo licitatório.

Economia de tempo no longo prazo
Embora pareça mais trabalhoso, centralizar dados de vários bancos economiza tempo ao evitar retrabalho, erros e correções futuras.

4. Onde o Fonte de Preços se diferencia

O Fonte de Preços foi criado justamente para resolver esse desafio: centralizar, padronizar e qualificar a pesquisa de preços para órgãos públicos.

Ao contrário de ferramentas que se limitam a apenas um banco de preços, o Fonte de Preços:

Integra os principais bancos de preços públicos em um só sistema
Você acessa, com poucos cliques, os dados mais relevantes de dezenas de plataformas oficiais — com atualização diária e critérios consistentes.

Oferece cotações personalizadas sob demanda
Precisa de uma estimativa mais granular? Uma equipe especializada realiza a cotação conforme a necessidade do órgão: região, marca, prazo, logística, entre outros fatores.

Gera relatórios e documentos automáticos
DFD, ETP, TR, Mapa de Fornecedores, Relatórios de Competitividade: tudo pronto para uso, com evidência documental completa.

Conta com inteligência artificial aplicada
Tecnologia que cruza dados, identifica padrões e gera insights com agilidade e segurança.

Oferece escala e robustez comprovadas

  • Mais de 420 milhões de preços homologados
  • Quase 1 milhão de fornecedores cadastrados
  • R$ 8 bilhões em cotações realizadas
  • Redução de até 90% no tempo gasto com pesquisa de preços

Conclusão

Confiar em apenas um banco de preços é um erro cada vez mais arriscado para órgãos públicos que desejam eficiência, segurança jurídica e conformidade nas contratações.
A pesquisa de preços eficiente começa com múltiplas fontes confiáveis, cruzamento de dados e evidências bem documentadas.

O Fonte de Preços surge como a solução ideal: reúne os principais bancos de preços públicos, oferece cotações personalizadas, gera documentos prontos e ainda traz o suporte de uma equipe experiente.
Tudo isso com tecnologia de ponta, atualização diária e total conformidade com a legislação vigente.

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