Pregoeiros enfrentam grandes desafios com cotações de preços públicos, bem como ao definir o valor estimado das contratações. Neste artigo, mostramos como a plataforma Fonte de Preços transforma esse processo por meio de dados atualizados, cotações personalizadas, relatórios automatizados e conformidade legal — tudo pensado para agilizar e dar segurança à tomada de decisão em licitações.

Introdução

A realidade de quem atua como pregoeiro ou profissional de compras públicas envolve muito mais do que conduzir sessões de pregão. Uma das tarefas mais complexas e sensíveis do processo licitatório é a formação do valor estimado da contratação — e ela começa pela pesquisa de preços.

Com a vigência da Lei nº 14.133/21 e das Instruções Normativas nº 65/2021 e 73/2020, a pesquisa de preços passou a exigir critérios técnicos, documentação rigorosa e responsabilidade administrativa. Para isso, ferramentas genéricas ou planilhas manuais já não são suficientes.

É neste ponto que o Fonte de Preços se destaca como uma solução estratégica, pensada para simplificar e dar segurança à tomada de decisão nas licitações.

O desafio do pregoeiro: tempo curto, exigência alta

A etapa de cotação impõe desafios técnicos e operacionais que impactam diretamente a eficiência da licitação. Entre os principais obstáculos enfrentados por pregoeiros estão:

  • Dificuldade para fundamentar valores com base em dados atualizados
  • Falta de ferramentas adequadas para consolidar as cotações
  • Pressão por agilidade em processos com prazos apertados
  • Risco de usar fornecedores inidôneos ou com preços fora da realidade
  • Demandas documentais extensas exigidas pela legislação

Apesar dessas exigências, muitos profissionais ainda dependem de:

  • Planilhas desatualizadas
  • Pesquisas manuais na internet
  • Contatos demorados com fornecedores

O resultado? Risco de atrasos, inconsistências nos valores estimados e insegurança jurídica no processo.

Como o Fonte de Preços resolve esse problema

O Fonte de Preços foi criado para resolver exatamente essas dores. Trata-se de uma plataforma GovTech premiada, com mais de 8 bilhões de reais cotados e mais de 996 mil fornecedores cadastrados em todo o Brasil.

Cotações personalizadas com serviço exclusivo

Esqueça as cotações automáticas genéricas. Com o Fonte de Preços, o pregoeiro pode solicitar cotações personalizadas, realizadas por uma equipe especializada. O resultado são preços precisos, contextualizados e alinhados com o objeto da contratação.

Base de dados atualizada diariamente

A plataforma conta com mais de 420 milhões de preços homologados, atualizados todos os dias. Isso garante que as decisões sejam baseadas em dados reais e confiáveis — sem depender de pesquisas manuais ou valores ultrapassados.

Documentos prontos para a fase interna

Modelos prontos de DFD, ETP, MR e TR podem ser gerados com poucos cliques. Isso reduz retrabalho, evita erros técnicos e acelera a formação do processo licitatório.

Inteligência Artificial aplicada à gestão de compras

Com tecnologia de IA, o sistema analisa grandes volumes de dados para sugerir faixas de preços, detectar padrões e apoiar decisões mais técnicas e estratégicas.

Relatórios gerenciais automatizados

Além da documentação obrigatória, a plataforma gera relatórios gerenciais personalizados que auxiliam na análise de mercado, previsões de compra e controle interno.

Funcionalidades que fortalecem a tomada de decisão

Além das cotações, o Fonte de Preços oferece um conjunto de funcionalidades que tornam as decisões dos pregoeiros ainda mais completas e seguras:

Cotação expressa e em lote

Ideal para atender rapidamente a demandas com grande número de itens, sem abrir mão da confiabilidade dos dados.

Mapa de Fornecedores

A ferramenta localiza os principais fornecedores de cada material ou serviço, por categoria e região, com base em dados consolidados.

Inteligência de Mercado

Permite ao pregoeiro acompanhar tendências, variações de preços e sazonalidades, otimizando o planejamento de aquisições.

Consulta de empresas inidôneas

Evita riscos e retrabalho ao permitir checar rapidamente empresas com sanções, impedimentos ou penalidades administrativas.

Geração de Termos de Referência

A ferramenta automatiza a criação de TRs conforme os padrões exigidos, com base em dados reais do mercado.

Acesso a anexos e comprovantes

Atas, editais, termos de adjudicação e homologação ficam facilmente acessíveis, otimizando a montagem do processo.

Emissão de certidões

É possível emitir certidões negativas para licitações em diferentes esferas — federal, estadual e municipal — com agilidade e praticidade.

Suporte online eficiente

O atendimento especializado funciona de segunda a sexta, das 8h às 18h, com respostas rápidas e suporte técnico humanizado.

Benefícios diretos para o pregoeiro

O uso do Fonte de Preços gera vantagens reais para a rotina de quem atua na linha de frente das compras públicas:

Economia de tempo

Automatize tarefas repetitivas e reduza drasticamente o tempo gasto com pesquisas manuais.

Maior segurança jurídica

Relatórios padronizados, fontes confiáveis e conformidade com a nova legislação garantem mais segurança ao processo.

Mais transparência

O histórico das cotações, relatórios e decisões fica disponível, facilitando o controle interno e a fiscalização externa.

Tomada de decisão mais eficiente

Com dados bem organizados, atualizados e fáceis de interpretar, o pregoeiro tem tudo o que precisa para decidir com confiança e agilidade.

Diferenciais exclusivos do Fonte de Preços

  • Foco 100% no setor público
  • Interface simples, intuitiva e amigável
  • Conformidade com a IN nº 73/2020 e IN nº 65/2021
  • Equipe especializada em cotações personalizadas
  • Integração total com documentos da fase interna

Esses diferenciais tornam o Fonte de Preços uma solução completa e confiável para servidores públicos que buscam eficiência e assertividade nas licitações.

Por que o Fonte de Preços é a escolha ideal?

O Fonte de Preços é a plataforma líder entre as GovTechs do Brasil. Seu propósito é claro: proporcionar mais eficiência, segurança e inovação para os processos de compra da administração pública.

Com uma base consolidada, equipe técnica experiente e soluções que atendem à legislação vigente, a plataforma já superou a marca de 8 bilhões de reais cotados, sendo referência nacional em inteligência de compras públicas.

Conclusão

A tomada de decisão em licitações não pode depender de achismos, planilhas frágeis ou dados desatualizados. Com a exigência crescente por eficiência, transparência e responsabilidade técnica, o pregoeiro precisa de ferramentas modernas que otimizem o trabalho e garantam conformidade.

O Fonte de Preços é exatamente essa ferramenta: uma plataforma robusta, feita para o setor público, que torna a cotação de preços públicos uma tarefa rápida, segura e estratégica.

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