A pesquisa de preços em licitação é um procedimento essencial para garantir que contratações feitas pelo setor público sigam critérios de economicidade e transparência. No entanto, muitas instituições enfrentam desafios para obter cotações precisas e confiáveis.

Com a entrada em vigor das Instruções Normativas nº 73/2020 e nº 65/2021, servidores públicos precisam seguir regras bem definidas para validar suas pesquisas de preços. Além disso, ferramentas digitais como a Fonte de Preços tornam esse processo mais rápido e seguro.

Se você é pregoeiro ou trabalha na área de compras públicas, continue a leitura e descubra tudo sobre a pesquisa de preços em licitação!

Tópicos a serem abordados:

✅ O que é pesquisa de preços em licitação e por que ela é essencial

✅ Base legal: IN nº 73/2020 e IN nº 65/2021

✅ Métodos aceitos para realizar pesquisa de preços

✅ Como evitar sobrepreço e superfaturamento

✅ Erros comuns na pesquisa de preços e como evitá-los

✅ Como ferramentas como a Fonte de Preços facilitam esse processo

O que é pesquisa de preços em licitação e por que ela é essencial?

A pesquisa de preços é um procedimento adotado por órgãos públicos para determinar o valor de referência de um produto ou serviço antes de iniciar um processo licitatório.

Essa etapa é essencial porque:

✔️ Evita contratações acima do preço de mercado (sobrepreço)

✔️ Garante a transparência e economicidade nas compras públicas

✔️ Assegura que a administração pública pague valores justos

✔️ Cumpre requisitos legais estabelecidos nas instruções normativas vigentes

Sem uma pesquisa de preços eficiente, órgãos públicos correm o risco de cometer falhas que podem comprometer a legalidade e a eficiência das contratações.

Base legal: IN nº 73/2020 e IN nº 65/2021

A legislação que regula a pesquisa de preços em licitações foi atualizada para garantir mais transparência e evitar fraudes.

IN nº 73/2020 – Estabelece critérios para levantamento de preços e impede práticas que distorcem os valores de mercado.

IN nº 65/2021 – Complementa a IN 73/2020, trazendo novas regras para análise e validação das pesquisas de preços.

Principais exigências das normativas:

✅ Consultar pelo menos três fontes de preços confiáveis

✅ Utilizar bancos de dados oficiais, como o Fonte de Preços

✅ Justificar qualquer valor acima da média de mercado

✅ Garantir que a pesquisa de preços tenha transparência e rastreabilidade

Cumprir essas exigências é essencial para garantir que o processo licitatório esteja dentro da legalidade.

Métodos aceitos para realizar pesquisa de preços em licitação

As normas estabelecem alguns métodos aceitos para levantamento de preços. Os principais são:

Consulta a contratações anteriores – Verificar preços praticados em licitações passadas, desde que ainda sejam compatíveis com o mercado.

Orçamentos junto a fornecedores – Coletar cotações diretamente com empresas, desde que sejam confiáveis e verificáveis.

Pesquisa em uma plataforma de cotações públicas – Plataformas Fonte de Preços são aceitas como fontes confiáveis e agilizam o processo de obter as cotações.

Como evitar sobrepreço e superfaturamento?

Sobrepreço ocorre quando o valor estimado está acima do mercado.

Superfaturamento acontece quando há pagamento indevido por um bem ou serviço.

Para evitar esses problemas:

✔️ Utilize plataformas como a Fonte de Preços para obter cotações confiáveis

✔️ Justifique qualquer valor acima da média com documentos detalhados

✔️ Fique atento a fraudes e inconsistências nos orçamentos

A adoção de boas práticas na pesquisa de preços evita penalidades e garante um processo mais seguro e eficiente.

Erros comuns na pesquisa de preços e como evitá-los

Erro 1: Fazer a pesquisa manualmente → Utilize o Fonte de Preços para agilizar o processo e garantir uma cotação com todos os critérios estabelecidos.

Erro 2: Não justificar preços fora do padrão → Qualquer valor acima ou abaixo da média deve ter explicação técnica.

Erro 3: Usar dados desatualizados → Cotações devem ser recentes e baseadas em preços atuais do mercado.

Erro 4: Não validar fornecedores → Certifique-se de que os orçamentos são legítimos e emitidos por empresas confiáveis.

Ao evitar esses erros, o processo de licitação se torna mais eficiente e transparente.

Como a Fonte de Preços facilita o processo de pesquisa de preços em licitação

A Fonte de Preços é uma plataforma inovadora que facilita a pesquisa de preços para licitações, trazendo vantagens como:

✔️ Base de dados atualizada diariamente

✔️ Cotações rápidas e personalizadas

✔️ Exportação de relatórios em PDF

✔️ Conformidade com as normas vigentes

Ao usar a Fonte de Preços, servidores públicos economizam tempo e garantem um processo licitatório mais eficiente.

Conclusão

A pesquisa de preços em licitação é uma etapa fundamental para garantir contratações justas e dentro da legalidade. Seguir as normas vigentes e utilizar ferramentas especializadas são práticas essenciais para evitar erros e otimizar o processo.